Организация и поддержка эффективного документооборота, управление документопотоками всех видов документов компании, в среднем 30000 документов в год. Контроль за соблюдением установленных международных Стандартов, законодательных Актов и принятых в компании утвержденных положений и правил. Контроль согласования и утверждения организационно- распорядительных и нормативно-методических документов, Регистрация всех видов документации, утвержденной в компании, в соответствии со Стандартами, принятыми в компании, контроль качества составления документов. Ответственность за документооборот между компанией и иракскими властями, отчетность за сроки исполнения и предоставление аналитических справок руководству.. Работа с конфиденциальными документами методом шифрования и архивирования в электронном виде при помощи индивидуального шифровального ключа. Участие в проведении экспертизы ценности, классификации и перечня документов, передаваемых в архив на хранение. Организация и регистрация и контроль качества работы с поручениями, контроль исполнения поручений всех уровней, по вертикали и по горизонтали. Регулярное предоставление отчета исполнительской дисциплины, аналитического обзора управления документацией в компании. Ответственность за разработку предложений по внедрению новых методов работы с документами, совершенствования системы документооборота и делопроизводства. Участие в разработке нормативно-методических документов по унифицированию и внедрению управленческой документации.

Регистрация поступающей корреспонденции, распорядительных и других документов в электронных базах данных, и на бумажных носителях. Регистрация проектов документов, контроль за соблюдением установленного порядка их согласования, оформления и наличием необходимых реквизитов. Систематизация, ведение и хранение дел текущего ведомственного архива, методическая работа и оказание консультаций в области документооборота и делопроизводства. Разработка предложений по внедрению новых технологических процессов работы с документами, совершенствованию документооборота и делопроизводства. Подготовка статистических и аналитических материалов о ходе исполнения документов и поручений, разработка форм представления аналитики и отчетности, имеющей отношение к документообороту и делопроизводству. Инвентаризация и подготовка типовых форм документов к утверждению руководством, оперативное внесение изменений в реестр форм документов в зависимости от изменений в регламентах бизнес-процессов, их обновление и публикация на сетевых ресурсах Компании

Историко-архивный институт, Документоведение и документационное обеспечение управления