Обязанности: −Планирование рабочих встреч руководителя. −Ведение планировщика постановки задач −Сопровождение руководителя на заранее запланированные встречи. −Выполнение личных поручений руководителя. −Подготовка материалов к совещаниям. −Контроль качества и сроков исполнения поручений руководителя. −Координация, распределение задач с начальниками управлений. −Получение и регистрация входящей корреспонденции. −Сортировка корреспонденции по управлениям. -Работа с мобилизованными и их семьями по входящим заявкам -Согласование статей местной газеты с руководителем и начальниками управлений

Обязанности: −Планирование рабочих встреч руководителя. −Ведение записи на приём к руководителю. −Взаимодействие с первыми лицами компаний по поручению руководителя. −Взаимодействие с государственными организациями по поручению руководителя. −Выполнение личных поручений руководителя. −Организация приёма посетителей. −Организация совещаний, видеоконференций Zoom, Microsoft Teams. −Подготовка материалов к совещаниям. −Ведение отчётных протоколов встреч и совещаний. −Передача указаний и распоряжений руководителя по подразделениям. −Контроль качества и сроков исполнения поручений руководителя. −Координация, распределение задач с руководителями подразделений компании. −Получение и регистрация входящей корреспонденции для руководителя. −Ведение деловой переписки с коллегами и заказчиками в России и за рубежом. −Сортировка корреспонденции по подразделениям предприятия. −Ведение планировщика постановки задач «Битрикс 24». −Согласование графика отпусков, отгулов, удалённой работы персонала. −Сопровождение руководителя на заранее запланированные встречи. −Организация командировок и поездок руководителя. −Подбор билетов и вариантов размещения руководителя. −Подготовка отчётов по проведённым командировкам руководителя. −Сдача авансовых отчётов в бухгалтерию предприятия. −Ведение базы контактов руководителя. −Поздравление коллег и заказчиков руководителя с знаменательными событиями. −Подготовка, выбор и приобретение сувениров и подарков для нужд руководителя. −Подготовка и ведение корпоративных мероприятий. −Выявление причин недобросовестного исполнения поручений руководителя. −Формирование и подготовка предложений по оптимизации работы в компании.

Обязанности: −Представительские функции; взаимодействие с первыми лицами компаний и государственными органами; ведение переговоров. −Осуществление контроля за своевременной передачей документов службам компании, необходимых для выполнения административно-хозяйственной деятельности и ведения бухгалтерского учета. −Подготовка документации для участия в государственных тендерах. −Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности организации. −Сопровождение отношений с Банками в части открытия/закрытия р/сч‚ получения и обслуживание кредитов и других банковских продуктов. −Контроль работы отдела снабжения с поставщиками (выборочные проверки по поставщикам). −Осуществление арендной политики, организация и контроль процессов обслуживания (ремонт, уборка, закупка и распределение расходных материалов и материальных ценностей, техническое обслуживание и пр.) Общества; взаимодействие с контролирующими и проверяющими государственными службами и органами, представление интересов Общества в ходе такого взаимодействия, в том числе - при проверках. −Подготовка изменений в учредительные документы. −Подбор персонала, проведение собеседований, прием на работу.

Обязанности: − Оформление и получение ЭЦП. − Аккредитация на коммерческих площадках. − Мониторинг объявленных конкурсов на Государственном портале, участие в которых является интересным для предприятия. − Изучение требований конкурсной документации, учет изменений, вносимых в конкурсную документацию. − Подготовка, проверка и подача заявок в соответствии с №44-ФЗ и №223-ФЗ. − Участие в электронных аукционах, запросах предложений и в котировочных заявках, как в электронном, так и в бумажном виде. − Общение с заказчиками для получения разъяснений условий конкурса. − Отслеживание результатов подачи заявок на торги. − Контроль и исполнение обеспечения заявки. − Контроль и исполнение обеспечения договора. − Контроль возврата денежных средств после завершения конкурса и исполнения договора. − Подготовка и ведение необходимой отчетности. − Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. − Планирование рабочего дня руководителя, выполнение отдельных поручений. − Деловая переписка, подготовка доверенностей, ведение документооборота (подготовка писем, приказов, документов и их регистрация, фильтрация входящей информации), сбор информации в отсутствие руководителя, своевременное ознакомление руководителя с полученной информацией, прием/передача информации по факсу, электронной почте. − Организация встреч, совещаний, переговоров. − Организация и проведение тематических совещаний, ведение протоколов совещаний и заседаний. − Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. − Контроль выполнения сотрудниками указаний и поручений Руководителя. − Исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам и т.д.). − Организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов.

Управление, Магистр, Государственное и муниципальное управление

Управления, Бакалавр, Государственное и муниципальное управление