Участвовала вместе с руководителем в составлении графика (планировании) его работы, деловых поездок, встреч и др., принимала меры по его соблюдению. Осуществляла техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта, организацию встреч, совещаний, переговоров и др.). Сопровождала руководителя в деловых поездках, на встречах, специальных приемах и других мероприятиях, принимала в них непосредственное участие по вопросам, обозначенным руководителем, докладывала руководителю об итогах этих мероприятий. Вела протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров, совещаний и др. Осуществляла связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя. По поручению руководителя согласовывала отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводила до них указания и распоряжения руководителя, контролировала их выполнение. Осуществляла сбор материалов и информации, подготавливала аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляла их руководителю. Получала по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю. Выполняла разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. Выполняла иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Социально-культурный сервис и туризм , специалист по сервису и туризму