Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 35 лет, родилась 28 ноября 1989
Москва, готова к переезду (Дмитров (Московская область)), готова к редким командировкам
Помощник руководителя / Старший менеджер
60 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 16 лет 4 месяца
Апрель 2014 — по настоящее время
11 лет
ООО "Русский цирк" - международное артистическое агентство, г. Москва
Главный специалист по зарубежной работе
- Мониторинг рынка потребителей услуг агентства;
- Формирование артистической базы;
- Расчет бюджетов и экономики проектов;
- Подготовка и заключение артистических контрактов;
- Паспортно-визовая работа;
- Букинг авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансфер и т.д.;
- Подготовка и рассылка презентационных материалов;
- Подготовка и ведение переговоров с партнерами;
- Услуги переводчика (английский язык);
- Формирование плана развития компании, составление «воронки продаж»;
- Сбор и подготовка рекламных видеоматериалов;
- Составление планов технических и административных мероприятий по проектам;
- Офис-менеджмент;
- Выезды на фестивали, презентации, в служебные командировки по реализации проектов.
Февраль 2013 — Апрель 2014
1 год 3 месяца
ФКП "Росгосцирк", г. Москва
Ведущий специалист Пресс-службы Генеральной дирекции
- Расшифровка интервью с носителей;
- Подготовка материалов для публикаций в партнерских и рекламных СМИ (в том числе на английском языке);
- Работа в качестве фотокорреспондента;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции для руководства компании;
- Ведение «Открытой приемной» компании;
- Подготовка и непосредственное участие в проведении пресс-конференций;
- Работа с корпоративным контентом (поздравления, приглашения на мероприятия и т.д.);
- Подготовка пресс-релизов, докладных документов для руководства компании;
- Сопровождение зарубежных партнеров во время визитов в РФ;
- Мониторинг крупных событий в сфере деятельности компании (фестивали, встречи, пресс-конференции, визиты и т.д.);
- Подготовка материалов для интернет-сайта компании;
- Освещение важных событий компании (просмотры, выпуски новых программ, аттракционов и номеров компании);
- Претензионная работа;
- Ведение внутренней переписки.
Июль 2012 — Февраль 2013
8 месяцев
ФКП "Росгосцирк", г. Москва
Ведущий специалист Зарубежного отдела
- Изучение рынка занятости артистов цирка на территории РФ, СНГ и дальнего зарубежья;
- Мониторинг компаний-партнеров в СНГ и дальнем зарубежье;
- Подготовка и ведение контрактной базы;
- Подготовка к заключению международных контрактов и их дальнейшее сопровождение;
- Согласование контрактов с задействованными отделами и службами компании;
- Организация проведения международных переговоров с непосредственным участием в качестве специалиста-переводчика;
- Перевод контрактов и сопутствующих документов;
- Участие в организации фестивалей, выставок, пресс-конференций;
- Подготовка документации визовой поддержки;
- Организация пребывания для зарубежных партнеров и артистов: логистика, трансфер, букинг отелей, культурно-досуговые мероприятия.
- Ознакомление с новым арт-продуктом, подготовка его размещения в партнерских базах данных для последующего заключения контрактов;
- Постоянное изучение новых выпусков артистического продукта;
- Постоянный сбор и обновление PR-материалов по артистическому продукту;
- Взаимодействие с дипломатическими учреждениями РФ за рубежом для определения потенциальных партнеров;
- Финансовый мониторинг рынка сбыта артистического продукта;
- Расчет рисков и обоснование экономики контрактов.
Июнь 2011 — Август 2011
3 месяца
ФКП "Росгосцирк", г. Москва
Помощник заместителя генерального директора (секретарь-документовед)
- Ведение деловой переписки;
- Прием входящих звонков;
- Организация рабочего времени руководителя;
- Прием посетителей;
- Заказ авиа и ж/д билетов, трансфер, букинг гостиниц;
- Заказ расходных материалов;
- Подготовка материалов для докладов;
- Подготовка и рассылка исходящей корреспонденции;
- Организация деловых встреч;
- Протокольные мероприятия;
- Подготовка входящей корреспонденции;
- Подготовка и контроль расписания работы персонального водителя;
- Ведение записи на приём;
- Подготовка информационных материалов для руководителя;
- Работа с офисной оргтехникой.
Январь 2008 — Апрель 2011
3 года 4 месяца
OOO "Рой-Форт", г. Москва
Младший менеджер
- Маркетинговые исследования книжного рынка г. Москвы;
- Маркетинговые исследования рынка недвижимости г. Москвы;
- Ведение продаж в области книжного рынка;
- Ведение продаж в области рынка недвижимости;
- Мониторинг отечественных и зарубежных СМИ;
- Подготовка презентаций с использованием программы Power Point;
- Ведение деловой переписки и обработка корреспонденции;
- Ведение внутреннего документооборота;
- Помощь в организации сдачи собственных помещений фирмы в аренду;
- Взаимодействие с клиентами: решение организационных вопросов, консультирование по ряду продуктов;
- Организация встреч, совещаний и приёмов посетителей;
- Оперативное выполнение заданий руководства;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
О себе:
- Исключительная ответственность за порученную работу, пунктуальность и целеустремленность – три основных качества, которые делают меня настоящим профессионалом в независимости от сферы деятельности.
- Работа для меня - это самореализация и финансовая стабильность.
- Отсутствие вредных привычек.
- Замужем. Детей нет.
Личная характеристика:
- Грамотная речь, знание основ культуры;
- Умение работать в команде;
- Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время и время руководителя;
- Легкая обучаемость;
- Исполнительность;
- Ответственность и требовательность к себе и персоналу;
- Доброжелательность;
- Честность и порядочность;
- Коммуникабельность;
- Активность и высокая работоспособность;
- Умение находить правильный алгоритм решения задач в нештатных (стрессовых) ситуациях;
- Неординарное (творческое) мышление;
- Готовность к одновременному решению ряда задач различной степени сложности.
Пожелания к будущей работе:
- Полная занятость / Полный рабочий день
- Трудоустройство по ТК
- Не готова к переезду / Готова к редким командировкам
- Офис / На территории работодателя
- НЕ ФРИЛАНС / НЕ СЕТЕВОЙ МАРКЕТИНГ
Дополнительная профессиональная деятельность:
1. Работа в качестве менеджера по букингу зарубежной артистической труппы (США, музыкальная эксцентрика) – РФ, Испания, Италия, Франция (с 11.2013 по 07.2014гг.)
- Переговоры с европейскими агентствами;
- Планирование и ведение маршрутов в ЕС;
- Разработка и исполнение бюджетов и графиков гастролей;
- Букинг авиа и ж/д билетов, гостиниц;
- Согласование помещений (залов) проведения гастролей;
- Риггинг, размещение светового и звукового оборудования;
- Услуги переводчика.
2. Работа в качестве помощника управляющего / смотрителя в контактном зоопарке при ТЦ (с 09.2015 по 12.2015гг.)
- Ежедневный уход за животными (более 17 видов);
- Проведение экскурсий;
- Контактная работа с животными и посетителями;
- Урегулирование претензий;
- Девелоперская работа: изучение потребительского рынка, расчеты возможностей увеличения оборота;
- Составление графиков посещаемости в зависимости от проведения PR-акций, выходных и праздников;
- Изучение ассортимента и спроса на сувенирную продукцию, ее приобретение, завоз и реализация;
- Ежедневная финансовая отчетность, работа с бланками строгой материальной ответственности, инкассация;
- Работа с персоналом (10 человек), ведение трудового графика;
- Хозяйственная деятельность: еженедельная закупка и завоз кормов для животных (согласно рационов), расходных материалов.
Высшее образование
2012
ИМЭиБ, Мировая экономика (ВЭД)
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения