1. Отвечаю на телефонные звонки, фиксирую и передаю служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. 2. Обеспечиваю документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. 3. По поручению генерального директора выполняю копировально-множительные работы. 4. По поручению генерального директора готовлю проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. 5. По поручению генерального директора печатаю служебные материалы и веду базу данных. 6. Готовлю совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 7. Организую командировки сотрудников: заказываю авиа- и железнодорожные билеты, бронирую гостиницы. 8. Организую обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организую их приемку, учет, хранение и выдачу. 9. Осуществляю контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызываю специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. 10. Координирую и контролирую работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы. Достижения : 1. Стал правой рукой генерального директора фирмы и выполнял обширный ряд иных функций ,как документальных,так и материальных. 2. Имею доверие и уважение в рабочем коллективе.

Теплоснабжение и теплотехническое оборудование, Теплотехник