Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 38 лет, родилась 24 апреля 1986
Не ищет работу
Дмитров (Московская область), не готова к переезду, готова к редким командировкам
Указан примерный район поиска работы
секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 10 лет 5 месяцев
Март 2020 — Ноябрь 2020
9 месяцев
ООО «Сейф-Тек»
Дмитров (Московская область), safe-tec.ru
Контролер ОТК
Технический контроль от "А" до "Я" на всех этапах производства:
• Входной контроль – визуальная, измерительная проверка комплектующих изделий, материалов и полуфабрикатов. Предупреждение попадания брака на производство. Проведение входного контроля нового сырья внедряемого в производство по средствам разрушающего контроля (статические нагрузки, испытания на усталость, испытание на изнашивания). Установление соответствия качества материалов, поступающих на производство, а именно, соответствие их стандартам, наличие сертификатов соответствия, паспортов и других сопроводительных документов.
• Операционный (функциональный) контроль - своевременное обнаружение дефектов/не соответствий ТУ и причин их возникновения на составные части изделия на разных стадиях производства и исключение их влияния на дальнейший процесс, а также своевременное принятие мер по их предупреждению.
• Выходной контроль – установление соответствия качества готовых изделий требованиям стандартов и технических условий.
Написание ТУ на новые изделия.
Заполнение маршрутной карты изделия на производстве.
Оформление рекламаций на исправимый брак.
Оформление актов брака на окончательный брак.
Ведение отчетности по видам брака на производстве.
Ведение статистики методом контрольных карт Шухарта.
Октябрь 2019 — Март 2020
6 месяцев
ООО «ГросШеф»
Дмитров (Московская область), Grand-prix.com.ru
Офис менеджер (координатор отдела продаж)
Приём и обработка заявок от менеджеров/клиентов.
Работа в 1С:
o создание заказа
o реализация
o возврат продукции
o оформление первичной документации Тогр12, Счет-фактура, УПД, ТТН
o Акты сверки
Работа с большим количеством таблиц Excel;
Работа в автоматизированной информационной системе «Меркурий» (электронная сертификация продукта)
Работа в системе Контур
Формирование и ведение документооборота по клиентам.
Обзвон клиентов, не приобретающих продукцию компании более 6 месяцев.
Консультирование клиентов по продукту компании, ценам, работе интернет магазина и работе отдела продаж. Формирование предложения на основе потребностей клиента. Работа с договорами.
Контроль дебиторской задолженности.
Административная и организационная поддержка отдела продаж.
Решение форс-мажорных/конфликтных ситуаций.
Организация участия менеджеров в маркетинговых мероприятиях, выставках.
Участие в плановых и операционных совещаниях отдела продаж.
Ведение табеля учёта рабочего времени.
Оформление трудовых договоров.
Заказ продукции и обеспечение жизнедеятельности офиса (функции офис-менеджера).
Работа с логистическими компаниями (поиск автотранспорта, полный цикл от загрузки товара на заводе до доставки конечному клиенту)
Ежедневное формирование маршрутного листа водителям компании (3 машины)
Май 2014 — Март 2016
1 год 11 месяцев
ОАО "Хлебниковский машиностротельно-судоремонтный завод"
Долгопрудный (Московская область), hmsz.ruprom.net
Помощник руководителя
Административная и организационная поддержка руководителя компании.
Планирование, координация, ведение рабочего графика руководителя.
Выполнение личных поручений руководителя.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Организация совещаний, ведение протокола совещаний.
Организация документооборота (СМК ИСО 9000)
Организация и проведение встреч, переговоров.
Travel-поддержка (в том числе международная) руководителя, его партнеров, включая оформление виз, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер.
Подготовка информационных справок и презентационных материалов.
Прием и распределение звонков.
Ведение деловой переписки.
Январь 2007 — Апрель 2014
7 лет 4 месяца
ООО "Компания Клевер"
Москва, www.bigcom.ru
Товары народного потребления (непищевые)... Показать еще
секретарь, помощник руководителя
Руководство отделом делопроизводства (секретариат, делопроизводители, курьеры).
Планирование работы подчиненных (10 человек), постановка задач, отчетность.
Взаимодействие с арендодателями по коммунальным и административным вопросам, заключения договоров на оказание услуг.
Участие в совещаниях, ведение протокола совещания.
Разработка внутренней нормативной документации.
Учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Частично функции менеджера по заказу оборудования и производственных материалов.
Своевременное формирование и оформление необходимых отчетов и документов, требуемых для работы отдела и других взаимодействующих подразделений компании.
Электронный документооборот.
Заключение договоров и деловые взаимоотношения с туристическими компаниями, компаниями осуществляющими экспресс доставку, грузоперевозки и т.д.
Работа с оргтехникой.
Знание 1С Предприятие, ввод информации в базу данных. Создание базы сертификатов.
Работа с входящей/исходящей документацией, подача документации на подпись руководителя.
Выполнение поручений руководителя.
Планирование рабочего дня руководителя.
Заказ продукции и обеспечение жизнедеятельности офиса (функции офис-менеджера).
Организация командировок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, сопутствующая документация)
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
• Опыт работы в области делопроизводства и административного персонала более 10 лет.
• Умение расставлять приоритеты, способность оптимизировать свою работу.
• Уверенный пользователь ПК.
Личные качества
• Отличные коммуникативные навыки, аналитический склад ума.
• Порядочность, трудолюбие, дисциплинированность.
• Стремление к профессиональному росту.
• Высокий уровень ответственности.
Неоконченное высшее образование
2022
Финансово-экономический, Финансы и кредит
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа