Специалист по кадрам

Требования к образованию и обучению:

• Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом);
• Высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом).

Обязанности:

• Организация работы по комплектованию кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;
• определение текущей и перспективной потребности в кадрах с учетом существующего кадрового потенциала, динамики увеличения количества рабочих мест и стратегии развития;
• составление графиков отпусков, оформление, и ведение учета правильного использования работниками отпусков, с учетом вредных условий труда в соответствии с проведенной специальной оценкой условий труда, оформление приказов о предоставлении работникам отпусков и иной, установленной документации по кадрам;
• размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации, специализированных ресурсах и сервисах, обращение в органы службы занятости, взаимодействие с образовательными организациями;
• сбор, сопоставление, структурирование и проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности);
• проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности), извещение кандидата и нанимателя о результатах собеседования (встречи);
• сбор и проверка личных документов работников при приеме на работу;
• подготовка и оформление по запросу работников копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях;
• доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов Учреждения;
• регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив;
• работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету работников;
• документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, в том числе оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности, заполнение личных карточек на работников;
• ведение работы с трудовыми книжками, учет, хранение, заполнение, в том числе в электронном виде, а также выдача при прекращении трудовых отношений. Ведение работы со сведениями о трудовой деятельности работников, включая их формирование, представление в организации, а также выдачу работникам в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
• ведение личных дел работников и другой кадровой документации;
• организация и проведение мероприятий по привлечению на работу в Учреждение выпускников учебных образовательных организаций, в том числе по осуществлению работы по целевому обучению;
• разработка проектов локальных нормативных актов Учреждения, регулирующих трудовые отношения;
• подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота в Учреждении в области оформления трудовых отношений;
• подготовка в установленном законодательством Российской Федерации порядке по запросу государственных органов, представительных органов и иных организаций оригиналов, выписок, копий документов, в том числе предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения с работниками;
• подготовка запросов в государственные органы и организации для подтверждения сведений в интересах работников и Учреждения;
• подготовка отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений;
• организация документооборота по учету и движению работников;
• подготовка информации о заключении трудового или гражданско- правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной и гражданской или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• взаимодействие с (со):

• -военными комиссариатами - по вопросам постановки, снятия с воинского учета работников Учреждения, их учета и предоставления отчетов;

  -территориальными органами СФР - по вопросам регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета лиц, которые впервые поступают на работу и не имеют в этой системе индивидуального лицевого счета, а также по вопросам представления в СФР сведений о трудовой деятельности работников, назначения проверки льготной пенсии работникам Учреждения;

• с контролирующими и проверяющими органами, со службой занятости, аудиторами - в части подготовки соответствующих документов по их запросам, а также по выполнению вынесенных ими актов реагирования и актов по итогам проверочных мероприятий;
• подготовка в установленном законодательством Российской Федерации порядке соответствующих материалов по применению к работникам мер дисциплинарного взыскания, а также по привлечению к материальной ответственности;
• подготовка наградных материалов к награждению наградами, знаками отличия и почетными званиями (ведомственными, государственными наградами, различными видами поощрений);
• осуществление контроля за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов;
• организация и ведение воинского учета работников в Учреждении;
• обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации о воинской обязанности и военной службе;
• обеспечение учета и хранения персональных данных работников и кандидатов (претендентов) в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных;
• формирование и ведение дел отдела в соответствии с номенклатурой дел отдела кадров Учреждения, обеспечение их учета и оперативного хранения;
• осуществление подготовки отчетности (квартальная, полугодовая, годовая и другая), установленной законодательством Российской Федерации;
• ведение Федерального регистра медицинских работников и Федерального регистра медицинских организаций;
• иные функции, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством Московской области.